Event promocja marki B2B
Realizacja projektów eventowych, których głównym celem
jest promocja marki. Celem eventów promujących markę
(produkt, usługę) jest zapewnienie uczestnikom możliwości
obcowania z marką i doświadczenie wartości marki
(produktu, usługi), zbudowanie zaangażowania lub
zapewnienie odpowiedniego kontaktu z przekazem,
zaplanowanym przez klienta. W tej kategorii mogą być
zgłoszone np. projekty typu road show, pikniki, koncerty,
spotkania biznesowe, premiery produktów, eventy plenerowe
skierowane do klientów biznesowych, partnerów biznesowych
firmy, dziennikarzy.
Event promocja marki B2C
Realizacja projektów eventowych, których głównym celem
jest promocja marki, skierowanych do konsumentów. Celem
eventów promujących markę (produkt, usługę) jest
zapewnienie uczestnikom możliwości obcowania z marką i
doświadczenie wartości marki (produktu, usługi),
zbudowanie zaangażowania lub zapewnienie odpowiedniego
kontaktu z przekazem, zaplanowanym przez klienta. W tej
kategorii mogą być zgłoszone np. projekty typu road show,
pikniki, koncerty, premiery produktów, eventy plenerowe
skierowane do konsumentów.
EVENT CELEBRACJA
Realizacja projektów eventowych, których głównym celem
jest celebracja wspólnie z pracownikami, klientami
biznesowymi, interesariuszami ważnych z punktu widzenia
firmy lub organizacji wydarzeń. W tej kategorii znajdą się
okolicznościowe święta (organizowane przez firmy,
instytucje, stowarzyszenia), jubileusze, christmas party,
rozdania nagród itp.
EVENT INTEGRACJA
Realizacja projektów eventowych, których głównym celem
jest integracja wybranej grupy docelowej, budowanie oraz
podtrzymywanie relacji. W tej kategorii znajdą się np.
wydarzenia o charakterze team-buildingowym, cykliczne
wydarzenia firmowe służące budowaniu relacji, skierowane
zarówno do pracowników, jak i otoczenia firmy czy
organizacji.
EVENT EDUKACJA
Realizacja projektów eventowych, których głównym celem
jest dotarcie z komunikatem, informacją, poszerzenie
wiedzy. W tej kategorii znajdą się np. firmowe kongresy,
konferencje, szkolenia, webinaria i projekty edukacyjne, z
założeniem, że główny kontekst wydarzenia jest realizowany
za pomocą narzędzi event marketingowych. Głównym celem
projektów z tej kategorii powinno być przekazanie wiedzy,
a nie np. budowanie pozycji marki za pomocą projektów
edukacyjnych, w które marka się angażuje.
STREFA MARKI
Realizacja projektów promujących markę w ramach wydarzeń
(np. koncertów, festiwali, konferencji, targów, pikników)
niezwiązanych w sposób bezpośredni z marką. W tej
kategorii oceniany będzie m.in. sposób prezentacji marki,
styku marki z odbiorcami, budowania zaangażowania
odbiorców (konsumentów, klientów biznesowych, mediów).
WYDARZENIE MUZYCZNE
Realizacja eventu – koncertu, festiwalu, przedstawienia –
którego głównym celem jest budowanie doświadczenie
muzycznych doświadczeń pomiędzy wykonawcami a uczestnikami
wydarzenia.
WYDARZENIE SPORTOWE
Event, którego celem jest realizacja rywalizacji sportowej
lub zawodów sportowych, w których uczestniczą zawodowi
sportowcy lub sportowcy amatorzy.
EVENT POZOSTAŁE FORMY
W tej kategorii mogą znaleźć się akcje społeczne,
wydarzenia kulturalne czy biznesowe, w których promocja
marki ma drugorzędne znaczenie, lub projekty, które nie są
na stałe związane z określonymi markami.
KONGRES
Realizacja konferencji, zjazdu, kongresu, którego głównym
celem jest spotkanie ludzi tworzących określoną branżę,
społeczność, stowarzyszenie; wymiana opinii i doświadczeń,
popularyzacja postaw i poglądów. Promocja marki czy
produktu może być celem pobocznym. Kongres, na realizację
którego mogą składać się różne formy spotkań, powinien być
poświęcony jednemu tematowi.
INCENTIVE TRAVEL
Realizacje podróży nagrodowych lub motywacyjnych, które
mogą być częścią programu motywacyjnego, wsparcia
sprzedaży, konkursu lub jednorazową realizacją, której
uczestnikami mogą być pracownicy firmy, partnerzy
biznesowi lub klienci biznesowi firmy.
TARGI
Wydarzenie będące wystawą/prezentacją różnych produktów
lub usług z określonej dziedziny, prowadzoną w celach
promocyjnych oraz nawiązywania relacji handlowych i
biznesowych. Wystawie mogą towarzyszyć innego rodzaju
wydarzenia (np. konferencje, premiery produktów, gale),
które stanowią całość wraz z częścią handlowo-biznesową. W
tej kategorii znajdą się wydarzenia zarówno o charakterze
branżowym, jak i konsumenckim.
KAMPANIA ZINTEGROWANA Z WYKORZYSTANIEM EVENT
MARKETINGU
Realizacje, w których narzędzia z zakresu event marketingu
są zintegrowanym elementem kampanii marketingowej,
wizerunkowej czy sprzedażowej. W trakcie tej kampanii w
sposób uzupełniający się zostały wykorzystane przynajmniej
dwa różne narzędzia/kanały marketingowe dotarcia do
konsumentów, partnerów biznesowych, pracowników, a jednym
z nich był event (przy czym event musi być niezależnym
elementem tej kampanii, promocja eventu przed realizacją i
jego follow-up traktowane są jako część eventu).
CATERING
Realizacja części cateringowej eventu, wspierającej główny
przekaz i cel spotkania oraz kontekst wydarzenia,
odpowiednio dobranej do uczestników spotkania, jego
charakteru i tematyki. W tej kategorii ocena obejmuje
także optymalne wykorzystanie budżetu oraz zintegrowanie z
innymi elementami eventu. Oceniane są także pomysł,
logistyka i efekty wizualne.
CSR
Realizacje projektów eventowych, których cele wchodzą w
zakres odpowiedzialności społecznej albo popularyzują jej
wybrane idee. Mogą to być autonomiczne realizacje albo
będące jedną z części bardziej złożonych projektów. Do tej
kategorii mogą być także zgłaszane projekty eventowe,
które pod kątem logistycznym i organizacyjnym –
niezależnie od celu eventu – zostały zrealizowane zgodnie
ze szczególną dbałością o ekologię i kontekst społeczny.
STAGE DESIGN
Realizacja oprawy sceny (kreacja i logistyka), w tym za
pomocą technik multimedialnych. Wskazanie, w jaki sposób
projekt sceny realizuje główny przekaz i cel spotkania
oraz kontekst wydarzenia i jednocześnie pozwala na
przeprowadzenie wszystkich założeń eventu. W tej kategorii
można zgłaszać projekty sceny, niezależnie od wielkości
wydarzenia i jego charakteru, będące częścią zarówno
eventu stacjonarnego, jak i online.
Uwaga: zgłaszany projekt może być przypisany tylko do jednej kategorii głównej, ale ten sam projekt może zastać zgłoszony również do jednej lub kilku kategorii towarzyszących, wtedy zaprezentowany zostanie jeden jego aspekt, CSR, catering lub stage design. Zgłoszenie projektu do kategorii głównej i towarzyszącej wymaga wypełnienia pełnej procedury osobnego zgłoszenia. Ten sam projekt może być również zgłoszony przez różnych wykonawców zaangażowanych w jego realizację. We wszystkich kategoriach mogą być zgłaszane projekty zarówno offline (onsite), jak i online.
MIEJSCE EVENTOWE
Miejsce – obiekt lub otwarta przestrzeń – które daje
szczególne możliwości organizacji różnych rodzajów
eventów. Do tej kategorii powinny zgłaszać się obiekty,
które nie pełnią funkcji hotelowej. W tej kategorii
oceniane będą charakter miejsca i oferty, dostosowanie
miejsca do potrzeb organizatorów eventów, atrakcyjność i
elastyczność miejsca, oryginalność oraz możliwości
adaptacji.
HOTEL EVENTOWO-KONFERENCYJNY
Hotel, który daje szczególne możliwości organizacji
różnych rodzajów eventów, konferencji czy szkoleń –
wyspecjalizowany w obsłudze tego typu spotkań. W tej
kategorii oceniane będą charakter miejsca oferty, łączenie
innych funkcji hotelowych z możliwościami pod kątem
organizacji wydarzeń, dostosowanie miejsca do potrzeb
organizatorów spotkań, zastosowane rozwiązania logistyczne
(w tym w zakresie bezpieczeństwa), zastosowane rozwiązania
techniczne.
HOTEL BIZNESOWY
Hotel, który daje szczególne możliwości organizacji
spotkań biznesowych – wyspecjalizowany w obsłudze tego
typu spotkań oraz turystów biznesowych. W tej kategorii
oceniane będą charakter miejsca, dostosowanie miejsca do
potrzeb organizatorów spotkań biznesowych oraz gości
biznesowych, atrakcyjność i elastyczność miejsca,
zastosowane rozwiązania logistyczne (w tym w zakresie
bezpieczeństwa),, zastosowane rozwiązania techniczne,
dostępność komunikacyjna.
OBIEKT WIELOFUNKCYJNY
Miejsce – obiekt lub obiekt i otwarta przestrzeń, które
daje możliwość łączenia organizacji różnych form i
rodzajów spotkań w jednej lokalizacji. W tej kategorii
oceniane będą charakter miejsca i oferty, możliwości
organizacyjne, atrakcyjność i elastyczność miejsca,
zastosowane rozwiązania logistyczne, zastosowane
rozwiązania techniczne (np. pod kątem możliwości
organizacji eventów stacjonarnych, online i hybrydowych),
dostosowanie miejsca do potrzeb organizatorów eventów,
dostępność komunikacyjna.
ZIELONY OBIEKT
Obiekt lub miejsce dające możliwość organizacji
różnorodnych spotkań, bądź wybranego typu eventów,
wyróżniający się szczególną dbałością o ekologię,
uwzględniający w swojej działalności elementy strategii
ESG (zrównoważonego rozwoju). W tej kategorii oceniane
będą m.in. charakter miejsca i oferty, możliwości
organizacyjne, zastosowane rozwiązania zarówno w obiekcie,
jak i we współpracy, zgodne ze strategią ESG.
PREMIERA
Obiekt lub miejsce otwarte w 2022 roku, który kieruje
swoją ofertę do organizatorów spotkań. Do tej kategorii
mogą zgłaszać się wszystkie obiekty lub miejsca,
niezależnie od funkcji, jaką pełnią, oraz niezależnie od
specjalizacji miejsca pod kątem branży spotkań, w tym
także studia online. Do tej kategorii mogą zgłaszać się
obiekty (miejsca), które zostały ponownie otwarte w 2022
roku np. po przejściu remontu, modernizacji czy
rebrandingu. Oceniane będą m.in. charakter miejsca i
oferty, rozwiązanie skierowane do organizatorów wydarzeń,
atrakcyjność i innowacyjność.
Uwaga: obiekt (miejsce) może być zgłoszony do jednej z czterech kategorii głównych kategorii: Miejsce eventowe, Hotel eventowo-konferencyjny, Hotel biznesowy lub Obiekt wielofunkcyjne i/lub do kategorii Zielony obiekt (jeśli spełnia warunki kategorii) i/lub do kategorii Premiera (jeśli spełnia warunki kategorii). Zgłoszenie do każdej kategorii wymaga osobnej aplikacji.
Konkurs, w którym jury poszukuje produktów, atrakcji, usług i narzędzi, które mogą stać się częścią programu eventu i wpływać znacząco na jego uatrakcyjnienie lub ułatwić jego realizację.
Do tej części konkursu mogą być zgłaszane produkty, atrakcje, usługi lub narzędzia, które mogą stać się częścią programu eventu i wpływać na jego uatrakcyjnienie, zaangażowanie uczestników lub optymalizację organizacji wydarzenia.
MEETING PLANNER KORPORACYJNY – MARKETER lub WŁAŚCICIEL
BIZNESOWY
Przedstawiciel działu marketing ulub innego działu w
korporacji czy instytucji, który zleca organizację
evenetów, incentive travel, kongresów, szkoleń itp. i ma
nad nimi merytoryczny nadzór. Wyróżnioną osobę powinny
cechować etyka branżowa i kierowanie się dobrymi
praktykami przy wyborze dostawców usług, sposobach
ogłaszania, przeprowadzania i rozstrzygnięcia przetargów,
oraz wyróżniać jakość współpracy i duże osiągnięcia na
polu zawodowym w swojej specjalizacji.
MEETING PLANNER KORPORACYJNY – DZIAŁ ZAKUPÓW
Przedstawiciel działu zakupów odpowiedzialny za zakup
usług z dziedziny organizacji evenetów, incentive travel,
kongresów, szkoleń, podróży służbowych itp. Wyróżnioną
osobę powinny cechować etyka branżowa i kierowanie się
dobrymi praktykami przy wyborze dostawców usług, sposobach
ogłaszania, przeprowadzania i rozstrzygnięcia przetargów,
zrozumienie prawideł funkcjonowania tego sektora oraz
wyróżniać osiągnięcia na polu zawodowym w swojej
specjalizacji. Przedstawiciel działu marketing lub innego
działu w korporacji czy instytucji, który zleca
organizację evenetów, incentive travel, kongresów, szkoleń
itp. i ma nad nimi merytoryczny nadzór. Wyróżnioną osobę
powinny cechować etyka branżowa i kierowanie się dobrymi
praktykami przy wyborze dostawców usług, sposobach
ogłaszania, przeprowadzania i rozstrzygnięcia przetargów,
oraz wyróżniać jakość współpracy i duże osiągnięcia na
polu zawodowym w swojej specjalizacji.
MEETING PLANNER KORPORACYJNY – MANAGER ESG I/LUB
CSR
Manager odpowiadający za realizację strategii ESG, CSR,
zrównoważonego rozwoju w korporacji czy instytucji, który
zleca organizację evenetów, incentive travel, kongresów,
szkoleń itp. mający wpływ na wybór partnerów i realizację
usług zgodnie z przyjętą polityką ESG. Wyróżnioną osobę
powinny cechować etyka branżowa i kierowanie się dobrymi
praktykami przy wyborze dostawców usług, sposobach
ogłaszania, przeprowadzania i rozstrzygnięcia przetargów,
oraz wyróżniać jakość współpracy i duże osiągnięcia na
polu zawodowym w swojej specjalizacji.
MEETING PLANNER – STOWARZYSZENIE
Przedstawiciel stowarzyszenia, który zleca organizację
evenetów, kongresów, seminariów itp. i ma nad nimi
merytoryczny nadzór. Wyróżnioną osobę powinny cechować
etyka branżowa i kierowanie się dobrymi praktykami przy
wyborze dostawców usług, sposobach ogłaszania,
przeprowadzania i rozstrzygnięcia przetargów oraz
wyróżniać jakość współpracy i osiągnięcia na polu
zawodowym w swojej specjalizacji.
MEETING PLANNER – AGENCJA EVENTOWA
Przedstawiciel agencji specjalizującej się w organizacji
projektów z zakresu event marketingu, którego oprócz
profesjonalizmu i branżowej etyki cechuje działalność na
rzecz branży oraz wyróżniają duże osiągnięcia na polu
zawodowym w swojej specjalizacji.
MEETING PLANNER – AGENCJA INCENTIVE TRAVEL
Przedstawiciel agencji specjalizującej się w organizacji
incentive travel oraz incentive marketing i programach
wsparcia sprzedaży, którego oprócz profesjonalizmu i
branżowej etyki cechuje działalność na rzecz branży oraz
wyróżniają duże osiągnięcia na polu zawodowym w swojej
specjalizacji.
MEETING PLANNER – DMC/PCO
Przedstawiciel Destination Management Company, którego
oprócz profesjonalizmu i branżowej etyki cechuje
działalność na rzecz branży i promocji na arenie
międzynarodowej Polski jako miejsca realizacji projektów z
zakresu MICE oraz wyróżniają duże osiągnięcia na polu
zawodowym w swojej specjalizacji.
DOSTAWCA – VENUE
Przedstawiciel kadry zarządzającej obiektu lub osoba
odpowiedzialna w obiekcie za współpracę z organizatorami
eventów, konferencji, kongresów, szkoleń itp., którego
cechuje profesjonalizm, etyka branżowa, działalność na
rzecz branży eventowej i jej promocji, jakość współpracy,
dbałość o markę i pozycję obiektu, innowacyjność, duże
osiągnięcia na polu zawodowym w swojej specjalizacji.
DOSTAWCA – TECHNIKA EVENTOWA
Przedstawiciel firmy specjalizującej się w event
engineeringu i technice eventowej odpowiedzialny za
współpracę z organizatorami eventów, konferencji,
kongresów, szkoleń itp., którego cechuje profesjonalizm,
etyka branżowa, działalność na rzecz branży eventowej i
jej promocji, jakość współpracy, dbałość o markę i pozycję
reprezentowanej firmy, innowacyjność, duże osiągnięcia na
polu zawodowym w swojej specjalizacji.
DOSTAWCA – CATERING
Przedstawiciel firmy specjalizującej się w obsłudze
cateringowej, odpowiedzialny za współpracę z
organizatorami eventów, konferencji, kongresów, szkoleń
itp., którego cechuje profesjonalizm, etyka branżowa,
działalność na rzecz branży eventowej i jej promocji,
jakość współpracy, dbałość o markę i pozycję
reprezentowanej firmy, innowacyjność, duże osiągnięcia na
polu zawodowym w swojej specjalizacji.
DOSTAWCA OPEN
Przedstawiciel firmy, która świadczy usługi na rzecz
organizatorów wydarzeń, dzięki którym realizowane są
wybrane komponenty wydarzenia, odpowiedzialny za
współpracę z organizatorami eventów, konferencji,
kongresów, szkoleń itp., którego cechuje profesjonalizm,
etyka branżowa, działalność na rzecz branży eventowej i
jej promocji, jakość współpracy, dbałość o markę i pozycję
reprezentowanej firmy, innowacyjność, duże osiągnięcia na
polu zawodowym w swojej specjalizacji. Do tej kategorii
nie mogą być zgłaszane osoby reprezentujące jedną z
następujących kategorii: Dostawca – Venue, Dostawca –
Catering, Dostawca – Technika eventowa.
CONVENTION BUREAU / BIURO MARKETINGU MIEJSC
Przedstawiciel biura, które prowadzi działania w celu
promocji sektora MICE i reprezentowanego miasta, regionu,
kraju pod kątem organizacji eventów, konferencji,
kongresów czy incentive travel, w Polsce i/lub zagranicą.
Wyróżnioną osobę powinny cechować profesjonalizm,
innowacyjność, etyka branżowa, jakość współpracy,
działalność na rzecz branży oraz duże osiągnięcia na polu
zawodowym.
AGENCJA ROKU
Agencja, która w danej edycji konkursu zgromadzi najwięcej
punktów przyznawanych przez Jury w wyniku zdobytych
nagród, nominacji oraz zgłoszeń do konkursu, które
przeszły do drugiego etapu konkursu.
ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ W BRANŻY EVENTOWEJ
Projekty, działania, stosowanie wybranych rozwiązań,
których główne cele wchodzą w zakres zrównoważonego
rozwoju i odpowiedzialności społecznej albo popularyzują
jej wybrane idee, przez podmioty działające w przemyśle
spotkań lub świadczące usługi na rzecz organizatorów
wydarzeń. Mogą to być projekty zrealizowane w 2022 roku,
strategie, których wdrażanie rozpoczęto w 2022 roku, lub
zaimplementowane rozwiązania. W ramach tej kategorii można
zgłaszać kompleksowe projekty albo wybrane aspekty działa,
które tworzą zamkniętą całość.
Kreatywny Roku Branży Eventowej
Kategoria pierwsza skierowana jest do kreatywnych w branży
eventowej, zarówno pracowników (na stanowisku kreatywnego
i innych stanowiskach, ale pełniących funkcję
kreatywnego), jak i freelancerów.
Młody Kreatywny Branży Eventowej
Kategoria druga skierowana jest do osób bez doświadczenia
na stanowisku i w funkcji kreatywny w branży eventowej
oraz studentów. Prace kandydatów do tytułu Młody Kreatywny
to propozycje koncepcji kreatywnych w odpowiedzi na jeden
z trzech briefów przygotowanych przez jurorów konkursu.